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Les Avantages et les Inconvénients d’Externaliser sa Comptabilité

Que ce soit sur la toile ou dans les cafés, on ne parle plus que de cette alternative : l’externalisation comptable. On fait mention de ses avantages, de comment faire pour y faire appel, mais ne pouvez-vous pas trouver des inconvénients en passant par cette démarche ? Il est donc temps de mettre les points sur les i sur. De cette façon, vous pouvez vous lancer en toute quiétude dans la gestion comptabilité offshore.

Qu’est-ce-que la comptabilité externalisée ?

Pour simplifier les choses, on pourrait se contenter de dire que la démarche consiste à congédier votre responsable en saisie comptable et traitement comptable  en interne afin de confier le travail à un prestataire extérieur. La société tenue de comptabilité offshore prendra sous ses ailes la rédaction de vos livres comptables. Elle devra alors mettre à votre disposition un professionnel qui a des expériences prouvées dans le domaine de la saisie de compta. Car, vous aller confier ce dernier la gestion de tout le volet financier de votre société : une bonne transcription des dépenses et des bénéfices, un livre en bonne et du forme afin de faire face aux audits annuels. Si vous en avez besoin, vous pouvez même leur confier l’évaluation de votre entreprise dans le but de revendre une part, voire toute, votre société.

En outre, il semble important de préciser qu’engager une société de comptabilité offshore revient à conclure un contrat avec le même code déontologique des responsables financiers en général. Ainsi, ces derniers, même en étant un prestataire indépendant, et un garant de votre capital financier, il ne peut libérer des fonds pour tel ou tel projet sans votre consentement, au risque de s’exposer à des poursuites judiciaires et pénales. Le contraire également valable, même si les conséquences ne seront pas les mêmes. En effet, vous ne devez pas libérer des fonds sans l’accord de votre conseiller financier au risque de vous exposer à des faillites personnels et professionnel.

Refaire le bilan de l’avantage de la démarche

Dans la mesure où la gestion du contrat se fait en ligne, vous avez de quoi optimiser votre temps de travail en passant par la comptabilité offshore. Vous pouvez contacter votre partenaire à n’importe quelle heure, via les mails, les chats et les appels vidéo. Ce qui vous permet de rentabiliser le gain de temps et le transformer en gain de productivité.

En deuxième lieu, il semble que la tenue comptabilité externe peut vous octroyer un certain bénéfice financier, et ce, de deux manières :

La première tire sa force dans le gain d’espace. En effet, pour la location de votre siège social, chaque économie d’espace équivaut à une facture de location moindre. Sur le long terme, il n’y a rien de tel que d’éviter la réservation d’un local en plus pour installer son professionnel en saisie comptable pas cher. Les sociétés offshores sont d’ailleurs très connues pour la modicité de leur prestation.

En troisième lieu, le contrat pour une externalisation comptable obéit à des règles différentes que les documents de travail. Il entre plutôt dans la catégorie des contrats de prestations de service. Vous pouvez y mettre fin plus facilement. Et passer par cette démarche, vous permet donc d’éluder les inconvénients d’un contrat en CDD ou en CDI. Ce point vous facilite grandement la gestion de votre société.

Mais connaître également les inconvénients de la démarche

Cependant, il ne faut pas se fourvoyer, comme toute autre démarche que l’on fait sur la toile, celle de la saisie de compta pas cher a quelques inconvénients. La première est l’absence de contact physique. Au premier abord, faire appel à un professionnel de saisie comptable semble être très attractif dans la mesure où tout se fait en ligne. Mais, cette option augmente les risques d’une mauvaise gestion de vos livres comptables.

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