À cause de la pandémie Covid-19, nous sommes confinés, mais on peut tout de même rester en contact. Pour ce faire, la visioconférence est une solution idéale. Eh oui, il y a des programmes comme Zoom et Slack qui facilitent les échanges.
Certes, c’est pratique, mais qu’en est-il de la vie privée ? Est-ce que le RGPD est respecté durant ces prises de contact ? Pour rappel, c’est une loi qui est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Elle stipule que tous les organismes collectant des données personnelles sur les résidents européens doivent respecter. Un manque de respect à ce niveau est passible de lourdes amendes.
Selon la Cnil, si, en l’occurrence, vos données sont collectées, cela ne s’arrêtera pas là. Voyez ce qu’il en est exactement et les conseils de l’organisme français dans cet article.
L’usage des données en phase avec le RGPD
Ainsi, les firmes ont la possibilité d’utiliser vos informations et éventuellement, de les exploiter par la suite. Or, ce n’est pas interdit, du moment que vous êtes au courant de l’usage qui en sera fait. Vous saurez ainsi pourquoi vos informations sont enregistrées et dans quel but.
Dans cette optique, prenez le temps de lire en amont,les conditions d’utilisation des applis qui vous intéressent. Vous verrez alors lesquelles ne respectent pas le Règlement Général Pour La Protection Des Données Personnelles. En gros, vous pourrez vous procurer des logiciels de visioconférence, par exemple, s’il y a de la transparence à tous les niveaux. Libre à vous ensuite d’aller de l’avant ou de ne pas les utiliser. Vous agirez alors en toute connaissance de cause.
RGPD : des conseils pour utiliser la visioconférence en toute sécurité
Il est vrai que parcourir des pages interminables sur les conditions d’utilisations des applis n’est pas idéal. Alors, pour éviter de perdre du temps, la Cnil vous propose un résumé des bonnes pratiques à adopter.
Pour commencer, ne négligez pas la phase de vérification. Cela implique de choisir des logiciels comme Tixeo. Certifié par l’ANSSI, il protègera votre vie privée. Puis, ne procédez pas au téléchargement n’importe où sur le Net, mais uniquement sur le site de l’éditeur. Justement, vous pourrez y lire comment ce dernier va réutiliser les données. Profitez-en aussi pour voir quels dispositifs de sécurité il a déployé, pour chiffrer les communications, par exemple. Ensuite, avant de télécharger l’application, utilisez un mot de passe robuste pour sécuriser votre réseau Wifi. Pensez également à voir les avis d’autres utilisateurs sur les forums de discussion.
La deuxième étape est de vous inscrire à l’application. Comme ce procédé implique de fournir vos données, mieux vaut utiliser un pseudo et une adresse mail dédiée. Plus vous limiterez le nombre d’infos personnelles, plus vous minimiserez les risques. Pour ce qui est de votre mot de passe, choisissez-en un qui soit unique.
Pour finir, assurez-vous que l’application respecte le RGPD. Comment faire ? Voyez les conditions générales d’utilisation, notamment la partie consacrée aux données personnelles. Les paramètres de l’application, entre autres, sont à considérer, notamment la partie concernant la protection de la vie privée.
Voilà ! Vous avez téléchargé et utilisé l’appli. Cependant, pour plus de prudence, fermez-la quand vous n’utilisez plus. Il est aussi conseillé d’activer la webcam et le micro uniquement en cas de besoin.
Informations supplémentaires :
Vous l’aurez compris, c’est important que vous vous assurer que les logiciels que vous utilisez respectent le RGPD. Vous pourrez ainsi avoir l’esprit tranquille concernant la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
Contactez-nous :
Vous souhaitez plus de renseignement sur le RGPD ? Étant au cœur des échanges avec les clients via nos centres de contacts, nous sommes aux normes avec cette législation. Alors, n’hésitez pas à nos appeler au 09 70 71 83 00. Vous pouvez aussi nous écrire directement sur notre site. Nous prendrons ainsi connaissance de votre requête et vous renseignerons rapidement.
Article source : https://www.journaldunet.com/economie/services/1208625-rgpd-les-conseils-de-la-cnil-pour-bien-utiliser-la-visioconference/
