Si toutes entreprises possèdent un cœur de métier spécifique, chacune d’entre elles doivent faire face à des tâches d’administration chronophages telles que la saisie de données. Ce genre d’opérations, bien que nécessaires, ne doivent pas empiéter sur votre activité principale. Cela arrive surtout au sein des petites et moyennes entreprises avec peu d’effectifs. Ainsi, la solution de l’outsourcing devient une évidence.
Toutefois, le choix du prestataire est la clé de la réussite de ce projet. Des centaines voire des milliers de prestataires se proposent à vous en une simple recherche sur le net. Alors, voici comment faire le bon choix.
La saisie de données requiert un prestataire expert et fiable
La prudence est de mise lorsqu’il en vient au choix de votre prestataire. Et ce, en particulier quand vous entamez la première opération de numérisation. Conséquemment, il est indispensable que vous trouviez un prestataire fiable. Pour vous en assurer, vous pouvez vous renseigner sur leurs précédents clients. Aussi, lors de la signature du contrat entre vous et le prestataire, n’hésitez pas à lire et relire les clauses de confidentialité. Ce conseil est d’ailleurs valable pour tout recours à un prestataire, pas uniquement dans le cadre de la saisie de données.
Si nous allions l’expertise à la fiabilité c’est que l’un ne va pas sans l’autre. De facto, un expert connait toutes les ficelles et s’est construit une réputation solide grâce à sa fiabilité. Et un expert n’est pas digne de se nom s’il n’est pas fiable. Cela serait un charlatan. A savoir que tout prestataire digne de ce nom utilise des réseaux sécurisés. Les pares-feux et les protections antivirus pour les serveurs sont sine qua none à leurs processus. C’est on ne peut plus nécessaire dans la saisie de données puis que cela peut traiter des données sensibles pour votre entreprise.
La numérisation n’est pas possible dans le technologie adéquate
Bien que vous n’y pensiez pas forcément, il est crucial que vous vous garantissiez que votre prestataire travaille avec les outils adéquats. Sans cela, vous ne pourrez obtenir les résultats escomptés.
D’ores et déjà, la base est d’avoir une bonne fourniture d’électricité et d’internet. C’est à vérifier particulièrement lors de l’outsourcing vers des pays plus isolés tels que Madagascar et l’île Maurice. Ces pays ont généralement tout le nécessaire pour assurer une alimentation en électricité et en fibre optique de qualité. Toutefois, il est toujours mieux de voir que le prestataire ait accès à ces ressources. Cela limitera donc les délais inutiles causés par une rupture de la connexion internet.
De plus, afin de fournir un travail propre et de qualité, les outils informatiques de base sont cruciaux. Les ordinateurs par exemple doivent opérer avec des logiciels actualisés. En tant qu’entreprise cliente, vous souhaitez avoir l’esprit tranquille, vous ne voulez pas avoir à gérer des délais supplémentaires pour cause de problèmes informatiques. A titre d’exemple, les prestataires avec qui nous opérons mettent un point d’honneur à utiliser les bons outils. Ceci dans le but d’obtenir une satisfaction client remarquable. En choisissant de nous faire confiance pour le choix de votre prestataire, nous prenons tout cela en charge.
Toute prestation a un coût que l’externalisation peut réduire
Eh oui, quel que soit votre projet d’outsourcing, aussi simple que de la saisie de données, cela a un coût. Et le but de l’externalisation n’est nullement de vous endetter voire de vous ruiner. Il y a des prestataires pour tout budget selon l’ampleur de votre projet.
Bien que nous sommes les premiers à dire que la qualité a un coût, nous croyons également qu’il est possible d’obtenir des services de qualité tout en respectant votre budget. D’ailleurs en ayant recours à l’outsourcing de votre saisie de données vous faites déjà des économies.
De cette façon, tous les coûts liés aux opérations sont relégués au prestataire. Ceux là incluent le coût des ressources humaines, les charges sociales, les coûts quotidiens pour les opérations. En outre, le recours à l’outsourcing vous évite de devoir prévoir de la place dans vos locaux, de recruter, d’acheter les matériels informatiques manquants et autres.
Trouver un prestataire pour votre saisie de données
Maintenant que vous connaissez tous les facteurs à prendre en considération pour le choix de votre prestataire vous pouvez aller de l’avant avec vos projets. Toutefois, pour vous éviter tout désagrément, nous vous proposons nos services. Nous travaillons avec nombre de prestataires prêts à répondre à vos besoins. En quelques clics, nous vous apportons le prestataire dont vous avez besoin.
Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous appeler au 09 70 71 83 00. Vous pouvez aussi nous écrire directement sur notre fiche contact.
